Compartilhando e Reutilizando Definições de Componentes

O Host On-Demand permite que os usuários salvem as seguintes definições de componentes em arquivos separados em suas máquinas locais e utilizem as definições em sessões de host sem precisar importá-las para a própria configuração da sessão:

• macro
• teclado
• barra de ferramentas
• pop-up do keypad
• lista de transferência de arquivos

Usuários

Os usuários podem especificar as definições de macro, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad e lista de transferência de arquivos e salvá-las em arquivos separados. Esses arquivos separados ficam, em seguida, imediatamente disponíveis para outras sessões. Os usuários não precisam mais configurar o componente idêntico novamente para a nova sessão ou importar o arquivo. Se o usuário atualizar posteriormente qualquer um dos arquivos de definições de macro, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad ou lista de transferência de arquivos, as outras sessões que utilizam esses arquivos externos obterão automaticamente as atualizações.

A capacidade da sessão para utilizar definições externas está disponível para os modelos HTML, Baseado no servidor de configuração e Combinado. Você pode desativar essa capacidade para macros, teclado, barras de ferramentas, pop-up do keypad e listas de transferência de arquivos.

Por padrão, os arquivos de componentes de macro, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad e lista de transferência de arquivos que os usuários criam são armazenados em suas máquinas locais no subdiretório HODObjs. O caminho completo para o subdiretório HODObjs é uma localização gravável exclusiva para o usuário e o caminho exato depende do nível da plataforma, navegador e JVM. Um caminho típico em uma máquina Windows que utiliza o Internet Explorer, por exemplo, pode ser Documents and Settings\username\HODObjs\. Se você tiver configurado Salvar parâmetro HTML, o subdiretório HODObjs utilizará o caminho de salvamento que for especificado.

Macro

Todas as janelas da sessão que listam macros disponíveis, como a janela Executar macro, permitem selecionar um local para a macro. As possíveis localizações incluem o seguinte:

• Sessão Atual, que lista as macros incorporadas na sessão
• Biblioteca Pessoal, que lista as macros no subdiretório HODObjs
• Biblioteca do Servidor, uma biblioteca de macros do servidor da Web ou de unidade compartilhada, se uma tiver sido configurada (apenas modelo HTML). Consulte Criando e implementando bibliotecas de macro do servidor no guia Planejamento, Instalação e Configuração do Host On-Demand para obter informações adicionais.
• Bibliotecas definidas pelo usuário, que listam as macros em qualquer local de rede especificado pelo usuário

Quando os usuários registram novas macros ou atualizam as existentes, eles têm a opção de salvá-las para a sessão atual, para suas bibliotecas pessoais ou para qualquer local de rede para o qual tenham acesso de gravação. Além disso, na janela Macros Disponíveis, que é acessada a partir do menu drop-down na barra de ferramentas Gerenciador de Macros, os usuários podem copiar e colar qualquer número de macros de um local de macro para outro.

Teclado

O botão Abrir na janela de teclado permite que os usuários alterem a definição de teclado atual sendo utilizada pela sessão. Em um determinado momento, haverá apenas uma definição de teclado associada a uma sessão ativa, mas os usuários poderão abrir outra diferente sempre que houver necessidade. O botão Abrir ativa uma janela que permite aos usuários escolher o teclado legado definido internamente na sessão (a opção Sessão Atual) ou um arquivo externo. Os usuários podem abrir um arquivo de definição de teclado de qualquer localização em seu sistema, mas a localização padrão é o subdiretório HODObjs. Independente da definição de teclado que o usuário abrir, a definição selecionada se tornará a atual utilizada pela sessão Host On-Demand. Toda atualização que o usuário fizer no teclado utilizando o botão Salvar será salva novamente no local de onde o teclado foi carregado (sessão atual ou arquivo específico). Na próxima vez que o usuário ativar a sessão, o mesmo teclado será carregado automaticamente da sessão atual ou do arquivo.

O botão Salvar Como na janela de teclado permite que os usuários salvem a definição de teclado atual em uma localização ou arquivo diferente do utilizado atualmente pela sessão. Quando o usuário seleciona Salvar Como, o teclado recém-salvo se torna o atual para a sessão. Isso significa que o teclado salvo será aquele carregado na próxima vez em que o usuário ativar a sessão.

Barra de Ferramentas

Como o teclado, a barra de ferramentas oferece as opções Abrir e Salvar Como. Essas opções ficam disponíveis clicando-se em Editar > Preferências > Barra de Ferramentas em uma sessão do host ou dando-se um clique com o botão direito do mouse na própria barra de ferramentas.

Pop-up do Keypad

Como o teclado, o pop-up do keypad oferece as opções Abrir e Salvar como. Essas opções estão localizadas na janela Customizar Pop-up do Keypad, que está disponível clicando em Editar > Preferências > Pop-up do Keypad > Customizar em uma sessão host ou Editar > Customizar em um pop-up do keypad.

Lista de Transferência de Arquivos

Todas as janelas da sessão que permite que os usuários selecionem ou especifiquem uma lista de transferência de arquivos também permitem selecionar um local para a lista de transferência de arquivos. As possíveis localizações incluem o seguinte:

• Sessão Atual que lista as listas de transferência de arquivos incorporadas na sessão;
• Biblioteca Pessoal que lista as listas de transferência de arquivos no subdiretório HODObjs.
• Bibliotecas definidas pelo usuário, que relacionam as listas de transferência de arquivos em qualquer local de rede especificado pelo usuário

Os usuários podem trabalhar com listas de transferência de arquivos utilizando Host File Transfer ou FTP/sftp, dependendo do tipo de sessão que estão executando.

Administradores

Como as definições de macros, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad e lista de transferência de arquivos podem existir como arquivos separados, fica mais fácil reutilizar os componentes quando você está configurando sessões para os usuários. No entanto, é necessário entender que essas sessões não devem apontar normalmente para os componentes de arquivos, pois os arquivos não são distribuídos aos usuários junto com as definições de sessão. Geralmente, qualquer definição de macro, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad ou lista de transferência de arquivos que você deseja disponibilizar para os usuários deve ser salva na sessão atual.

É possível configurar sessões a partir do Assistente de Implementação (para o modelo HTML) ou do Utilitário de Administração do Host On-Demand (para os modelos baseados no Servidor de Configuração e para os modelos Combinados). Em qualquer um dos casos, você pode iniciar as sessões que deseja configurar e, a partir das sessões ativadas, terá acesso a todas as funções do usuário relacionadas às definições de macro, teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad e lista de transferência de arquivos já descritas.

Os exemplos a seguir demonstram as etapas necessárias para utilizar os componentes de arquivos em uma sessão que você está configurando para seus usuários:

Macro: Um administrador está configurando um arquivo HTML no Assistente para Implementação e inicia uma das sessões. Depois de configurar três macros, ele percebe que elas também podem ser úteis para outras sessões. Ele as copia da sessão atual para sua biblioteca pessoal utilizando o recurso copiar/colar da janela Macros Disponíveis. Posteriormente, ao configurar um arquivo HTML diferente no Assistente para Implementação, ele decide utilizar essas mesmas três macros para uma das novas sessões. Ele inicia a nova sessão e copia as três macros de sua biblioteca pessoal para a sessão atual, novamente utilizando o recurso copiar/colar.
• Barra de Ferramentas: Um Administrador está configurando uma sessão de grupo no Utilitário de Administração do Host On-Demand. Ele deseja incorporar uma definição de barra de ferramentas que um de seus usuários enviou para ele em um e-mail. Ele salva o arquivo de barra de ferramentas em sua máquina e, em seguida, inicia a sessão que deseja configurar no Utilitário de Administração do Host On-Demand. Ele clica com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e seleciona Abrir. Em seguida, ele seleciona Arquivo e procura o arquivo de teclado em sua máquina local. Ele clica em OK. Nesse ponto, as definições de teclado serão alteradas para as definições no arquivo de barra de ferramentas. Em seguida, ele clica com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e seleciona Salvar Como. Ele seleciona Sessão Atual e, em seguida, clica em OK.

  Ele deve seguir a etapa Salvar Como para salvar a definição da barra de ferramentas na sessão e disponibilizá-la a seus usuários. Caso não siga essa etapa, quando o usuário iniciar a sessão, o Host On-Demand procurará o arquivo na máquina local do usuário e não a localizará.

• Teclado: Consulte o exemplo de Barra de Ferramentas acima. Siga as mesmas etapas, porém, com o arquivo de teclado.
• Pop-up do Keypad: Consulte o exemplo de Barra de Ferramentas acima. Siga as mesmas etapas, porém com o arquivo de pop-up do keypad.
• Lista de Transferência de Arquivos: Um dos usuários avançados criou uma lista de transferência de arquivos utilizando o Host On-Demand ou anterior e você deseja disponibilizar essa lista para o resto dos usuários do seu departamento. Como a lista de transferência de arquivos faz parte da definição da sessão atual, você pede ao usuário avançado para salvá-la em um arquivo externo. Em seguida, você envia esse arquivo para todos os usuários que estão interessados nessa transferência de arquivos. As etapas específicas serão tomadas de acordo com o protocolo que está sendo utilizado: Host File Transfer ou FTP/sftp:

  As etapas para o Host File Transfer são as seguintes:

  1. O usuário avançado abre a lista de transferência de arquivos na sessão atual.
  2. O usuário avançado dá um nome à lista e salva-a em sua biblioteca pessoal (o subdiretório HODObjs).
  3. O usuário avançado envia o novo arquivo por e-mail aos outros usuários do departamento.
  4. Os usuários recebem o novo arquivo e o salvam em suas bibliotecas pessoais (subdiretório HODObjs) em suas máquinas locais.
  5. Enquanto estão em uma sessão aberta, os usuários selecionam a nova lista de transferência de arquivos de suas bibliotecas pessoais e a utilizam para transferir arquivos.

  As etapas para FTP/sftp incluem o seguinte:

  1. O usuário avançado utiliza o botão drop-down na barra de ferramentas Lista de Transferências para selecionar a lista de transferência de arquivos da sessão atual. Isso faz com que a lista de transferência de arquivos se torne ativa.
  2. O usuário avançado seleciona um nome de arquivo e utiliza o botão 'Copiar Lista de Transferência de Arquivos Atual' para copiar a lista em sua biblioteca pessoal.
  3. O usuário avançado envia o novo arquivo por e-mail aos outros usuários do departamento.
  4. Os usuários recebem o novo arquivo e o salvam em suas bibliotecas pessoais (subdiretório HODObjs) em suas máquinas locais.
  5. Enquanto estão em uma sessão aberta, os usuários selecionam a nova lista de transferência de arquivos de suas bibliotecas pessoais e a utilizam para transferir arquivos.

Aperfeiçoamentos Adicionais para o Administrador (Apenas Modelo HTML)

• O Host On-Demand oferece um recurso de importação (e exportação) para as definições de teclado, barra de ferramentas, pop-up do keypad no Assistente de Implementação. Essas funções estão disponíveis a partir do menu Configurar na janela Sessões do Host e fornecem aos administradores uma maneira mais fácil de incorporar os arquivos de componentes de teclado, barra de ferramentas ou pop-up do keypad à sessão que está sendo configurada para os usuários.
• Quando você importa uma definição de teclado, barra de ferramentas ou pop-up do keypad para a definição de sessão (conforme descrito no primeiro aprimoramento acima), o Host On-Demand utiliza essa definição sempre que os usuários reconfiguram o teclado, a barra de ferramentas ou o pop-up do keypad atual para o valor padrão. Por exemplo, se você importar uma definição de teclado para uma sessão para seus usuários, sempre que um usuário estiver editando definições do teclado e selecionar Reconfigurar Todos, seu teclado atual será restaurado para os valores de teclado importados. Se você não tiver importado uma definição de teclado, barra de ferramentas ou pop-up do keypad para a sessão e os usuários clicarem em Reconfigurar tudo, os valores serão os padrões fornecidos com o On-Demand.
• Agora, você pode criar e implementar bibliotecas de macros do servidor e tornar as macros nessas bibliotecas disponíveis no servidor para sessões especificadas. As macros individuais da biblioteca apenas serão transferidas por download para a máquina do usuário quando e se o usuário solicitar. É possível controlar quais macros estão disponíveis para quais sessões. Também é possível atualizar as macros na biblioteca a qualquer momento e as alterações ficarão disponíveis para os usuários na próxima vez que acessarem a macro.

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